Asegúrese de que esto no falte en su lista de tareas pendientes Si desea ser extremadamente productivo y hacer más, cree una lista de tareas pendientes.

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Nuestras listas de tareas pendientes son interminables. Agobiante.

Tal vez haya experimentado con diferentes estrategias de administración del tiempo o haya leído libros de productividad para aprender a priorizar su lista. Sin embargo, siempre surge algo y se impulsan las prioridades, lo que deja los objetivos sin cumplir y las listas de tareas pendientes incompletas.

De hecho, el 41 por ciento de los elementos de la lista de tareas pendientes nunca se completan.

En resumen: si tiene 40 elementos en su lista como prioridades, es mejor que no tenga ninguno. Si bien sería difícil encontrar una persona en la fuerza laboral de hoy que no lleve una lista de cosas por hacer, es rara la persona que también tiene una lista de cosas que no debe hacer.

Esto es lo que la mayoría de la gente se está perdiendo.

¿A qué no vas a llegar? ¿A qué prioridad le estás diciendo "no" hoy?

Como dijo Michael Porter, "la esencia de la estrategia es elegir qué no hacer".

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Hay un sinfín de ideas sobre qué hacer en el trabajo. Por ejemplo, si está en ventas, podría buscar nuevos negocios, hablar en conferencias virtuales, expandir su territorio, hacer crecer las cuentas existentes, etc. Sin embargo, no puede hacerlo todo. Al menos no puedes hacerlo todo bien ahora.

En nuestro estudio de investigación de Productividad Extrema , encontramos que los Extremadamente Productivos tienen 5.3 veces más probabilidades de reducir su lista de prioridades a los más esenciales que el resto. De hecho, solo el seis por ciento de The Resto informa que reducen su lista de prioridades a la lista esencial más pequeña, y representan el 86 por ciento de los encuestados.

Eso deja a mucha gente con largas listas de tareas pendientes. Al menos, demasiado tiempo para que todo se haga, se haga bien y se haga con la debida prisa.

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Qué le aporta la creación de una lista de tareas pendientes

Tan importante como planificar lo que hará es planificar lo que no hará. No quiere decir que las actividades de su lista de cosas que no debe hacer no valgan la pena. Quizás lo sean. Pero si sus ojos son más grandes que su estómago, es más probable que se sumerja y se sienta mal cuando no puede digerir todo que sumergirse y sentirse realizado.

Deje algunas cosas al servicio del cumplimiento de otras prioridades.

Si tienes una gran idea mientras estás en medio de lograr diferentes grandes ideas, apóyala en tu lista de cosas que no debes hacer y quizás consíguela más tarde. Pero no lo conviertas en una prioridad todavía.

Al escribirlo, se libera del impuesto mental de tratar de recordarlo. Está capturado en un lugar seguro y no necesita preocuparse por ello. Esto es bueno. Pero es aún mejor que tenga claro lo que está haciendo y lo que no está haciendo.

Cuando estaciona las prioridades en lugar de ponerlas en su lista activa, le permite concentrarse en la menor cantidad posible de tareas más importantes. Entonces realmente puedes hacerlos.

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Hacer una lista de cosas que no debe hacer

Crear una lista de tareas pendientes es difícil. Al mismo tiempo, debes reconocer las buenas ideas, ideas a las que realmente quieras llegar, y decir "ahora no". Crear una lista de tareas pendientes es tan importante que es uno de los 27 trucos de productividad compartidos en los 9 hábitos de productividad extrema .

En el artículo, "El arte de la estrategia es saber cuándo decir no", Brian Halligan, fundador y director ejecutivo de HubSpot, compartió cómo quería expandirse a Europa. Sin embargo, sabía que no podía hacerlo bien hasta que terminara de cambiar el enfoque de comercialización de la empresa. Le dolía decir que no (en ese momento) a Europa y dejar el proyecto en suspenso, pero lo hizo. Un año después, volvió a poner a Europa en movimiento y lo consiguió.

Si desea hacer más cosas, agregue esto a su lista de tareas pendientes hoy: Cree una lista de tareas pendientes.