4 consejos profesionales para presentaciones en línea óptimas Con solo unos pocos ajustes, los emprendedores pueden hacer crecer su red, presentar sus negocios y realizar presentaciones magistrales en línea.
Por Ademola Alex Adekunbi Editado por Eric Peck
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales
Las presentaciones siempre han sido una parte crucial de la actividad empresarial en todas las escalas y en todas las industrias. Ya sea que se trate de una startup que utiliza su plataforma de presentación para convencer a los inversores de que realicen inversiones o de multinacionales que presenten propuestas de fusiones y adquisiciones , la capacidad de ofrecer una presentación clara y convincente es esencial para toda carrera o empresario. En 2020 y ahora en este nuevo año, la capacidad de realizar presentaciones bien diseñadas se volvió aún más importante a medida que más actividades se han trasladado en línea.
Ese cambio lo ha hecho más conveniente por un lado, pero también más estresante para muchos. Por ejemplo, al dar una presentación en una reunión física, es más fácil romper el hielo con una broma y obtener comentarios a medida que avanza, en lugar de una reunión en línea en la que todos los demás están silenciados. Aún así, las presentaciones en línea pueden resultar excepcionales si se hacen correctamente, y aquí hay algunos consejos para ayudarlo a lograr esa perfección.
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1. Comprender la plataforma en su totalidad
A diferencia de las presentaciones físicas donde los componentes son estándar (el escenario o el área de presentación, la pantalla y el puntero, etc.), existen muchas plataformas de videoconferencia y sus controles pueden diferir significativamente. Luchar por encontrar una función a la mitad de la reunión puede arruinar su confianza y distraer la atención de su mensaje general. Para evitar eso, confirme qué plataforma usará y dedique tiempo a revisar la configuración para familiarizarse con cómo funcionan las cosas antes de la reunión. Si es posible, pruebe también la presentación completa, con los miembros de la audiencia. Cuanto más cómodo se sienta con la plataforma; las cosas más suaves serán.
2. Domina tu presentación
¿Ha oído hablar de " Muerte por PowerPoint? " Es cuando una persona usa las diapositivas de manera terrible, por ejemplo, al tener información confusa o, más comúnmente, simplemente leyendo las diapositivas con una voz robótica y monótona que hace que la audiencia se duerma. Es mucho más fácil aburrir a tu audiencia cuando haces una presentación en línea, por la razón obvia de que es más fácil para ellos distraerse que si estuvieran en una audiencia en vivo mirándote en el escenario.
Una forma de combatir este escollo es hacer que su presentación sea más atractiva, asegurándose de que contenga los elementos de una buena presentación en red y utilizando técnicas como variedad vocal, historias y humor. La única manera de lograr esto con éxito es conociendo su material con tanta profundidad que pueda hablar de manera conversacional y espontánea sin perder la esencia de su mensaje.
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3. Utilice dispositivos de alta definición
Esto dependerá del tipo de presentación que esté haciendo y de su importancia. Para presentaciones informales a sus colegas en el trabajo, puede quedarse con la cámara web y el micrófono de su computadora, aunque su voz suene ahogada a veces y el video no sea muy claro. Sin embargo, cuando esté presentando a su empresa para una inversión o para obtener un contrato importante, considere hacer la inversión para comprar una cámara web y un micrófono externos que harán que su video y voz se escuchen alto y claro. Incluso hay aplicaciones que le permiten limpiar su audio , por lo que es una opción si tiene un presupuesto ajustado. De cualquier manera, cuanto más claro sea, más fácil será transmitir su mensaje y mantener a su audiencia comprometida desde el principio.
4. Utilice la función de chat
A diferencia de una presentación en persona, las presentaciones en línea limitan su capacidad para interactuar directamente con la audiencia, pero aún puede hacerlo mediante el uso de la función de chat en cualquier plataforma que esté utilizando. Puede pedirle a la audiencia que envíe preguntas o puede hacer preguntas y pedirles que respondan. Incluso algo tan simple como pedirles que escriban "Sí" o "No" en respuesta a algo que ha preguntado aumentará el nivel de participación y los mantendrá más enfocados en lo que está diciendo. A continuación, puede seleccionar preguntas y comentarios y responder a ellos mientras nombra a las personas que los enviaron. Eso tendrá el efecto de hacer su presentación más personal, alentando así a más personas a participar para obtener un reconocimiento.
La revolución de las reuniones virtuales ha hecho que las reuniones sean más fáciles, convenientes y mucho más seguras, pero también amenaza con degradar el elemento personal de las reuniones y presentaciones. Los consejos proporcionados anteriormente le permitirán realizar presentaciones magistrales que captarán la atención de su audiencia de principio a fin.
