Revisión: Por qué Clariti es el truco de productividad definitivo Clariti me dio la tranquilidad de que nada pasaría inadvertido ni siquiera en los días más ocupados.

Este artículo fue escrito por la escritora de StackCommerce Alexandra Delgado.

Como alguien que hace malabares con varios proyectos a diario, el solo hecho de organizar los plazos, las comunicaciones y los trabajos en curso en varios clientes puede consumir el tiempo que lleva hacer el trabajo real. Navegar por mi calendario y mi bandeja de entrada, además de dedicar tiempo a los entregables, se ha vuelto cada vez más desafiante durante los últimos seis meses aproximadamente. La pausa laboral provocada por la pandemia ha terminado oficialmente y las solicitudes de los clientes han vuelto con toda su fuerza.

Como sabe cualquiera que trabaje para sí mismo o con un equipo pequeño, realmente no hay tiempo que perder buscando un correo electrónico específico o tratando de recordar las notas de un cliente sobre un proyecto. Tengo un par de plataformas tecnológicas en las que confío para estar al tanto de las cosas, principalmente para mantener listas de tareas pendientes, pero nunca había encontrado ninguna tecnología útil que no agregara un paso adicional a mi agenda ya ocupada.

Revisé la aplicación web Clariti exactamente por esa razón: la promesa de simplificar mis comunicaciones y contenido por tema parecía bastante revolucionaria, y me gusta trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Más sobre la aplicación, y mi experiencia con ella, a continuación.

Cómo Clariti ayuda a la productividad, incluso si ya está organizado.

Lo primero es lo primero: Clariti es una ventanilla única para las comunicaciones y la organización del flujo de trabajo . La configuración fue fácil (algo que me pareció innecesariamente complicado en otras plataformas en el pasado). Con unos pocos clics, integré mi correo electrónico y mi bandeja de entrada completa se completó en la aplicación web. Puede utilizar todas las funciones habituales del correo electrónico (redactar, responder, reenviar, imprimir, etc.) así como algunas acciones más innovadoras. Puede anclar correos electrónicos, compartirlos con colegas en la aplicación (más sobre esto más adelante) y también programar un evento de calendario basado en el correo electrónico con un solo clic.

En lo que respecta a las capacidades de correo electrónico, no hay quejas aquí. Diré que cuando toda mi bandeja de entrada llenó la aplicación, estaba un poco abrumado, hasta que comencé a explorar TopicFolders, uno de los grandes reclamos de fama de Clariti.

Como carpetas de escritorio, pero mejor.

Como sugiere su nombre, TopicFolders son carpetas virtuales organizadas por temas específicos. Creé varios desde el principio para cada proyecto en el que estoy trabajando actualmente. Es muy fácil de usar, seas técnico o no. Cuando está trabajando dentro de un TopicFolder, puede iniciar un chat específico para el tema, cargar documentos, establecer recordatorios, programar llamadas, etc. Puede archivar correos electrónicos desde su bandeja de entrada general en TopicFolder y comenzar nuevos hilos de correo electrónico desde dentro de la carpeta también.

Esto fue un gran ahorro para mí. Cada TopicFolder se convierte en su centro para todo lo relacionado con el tema en cuestión, por lo que tiene una vista panorámica del cliente o proyecto sin distraerse con otros correos electrónicos o fechas límite. Si eres un aprendiz visual, esto es extremadamente útil; Incluso lo llamaría un gran truco de productividad.

Una herramienta inteligente para equipos pequeños.

También fue fácil incorporar a mi pequeño equipo mientras probaba Clariti durante una semana. Tan pronto como agregué a un miembro del equipo como contacto, recibió una notificación y se unió a la aplicación. Lo que encontré útil fue que cuando hice clic en el nombre de la persona en mis contactos, todas las comunicaciones entre esa persona y yo estaban organizadas, ya fuera solo un correo electrónico entre nosotros o un mensaje con más personas. Esto fue útil en el sentido de que trabajo con diferentes colegas en diferentes proyectos, por lo que podría acceder fácilmente a un proyecto de cliente específico con solo hacer clic en el nombre de esa persona. Clariti recupera los correos electrónicos rápidamente, por lo que ni siquiera tengo que navegar a la práctica Carpeta de temas si solo necesito un repaso rápido en un correo electrónico.

También fue genial poder tener una lista organizada de tareas pendientes en cada TopicFolder, por lo que cada vez que no estaba disponible para responder la llamada de un colega o pasante, ellos podían trabajar en sus propias asignaciones de forma independiente. Otro ahorro de tiempo: poder cargar documentos aquí nos salvó de tener que revisar correos electrónicos o carpetas de Google Drive para encontrar lo que estábamos buscando.

La organización de nivel experto está a unos pocos clics de distancia.

Como alguien que siempre está pensando en cómo escalar el negocio en el futuro, puedo ver cómo Clariti puede desempeñar un papel importante en la eliminación de tareas tediosas y el tiempo dedicado simplemente a organizarse. A pesar de que solo está disponible para computadoras de escritorio, no encontré que esto fuera una estafa. Todo lo contrario: me ayudó a mantenerme tan encaminado durante el día que me sentía más cómodo haciendo menos trabajo fuera del horario de oficina o mientras viajaba a través del dispositivo móvil.

Clariti me puso en un flujo de trabajo más eficiente y, como alguien que ya estaba muy organizado, disfruté de la tranquilidad de que nada se olvidaría ni siquiera en el día más ocupado. Si está interesado en probar esta tecnología basada en navegador, regístrese en el modelo Freemium y comience a agilizar su vida laboral sin ningún compromiso.