Para ser increíblemente productivo, realice una tarea significativa cada día Spoiler: no necesitas apresurarte las 24 horas del día.

Aquí hay una afirmación obvia: simplemente estar en su escritorio durante ocho horas no es lo mismo que hacer el trabajo. Pero seguramente hay algo de lógica en por qué la rutina de 9 a 5 es el estándar de oro, ¿verdad?

Realmente no. Resulta que la jornada laboral de ocho horas es simplemente un vestigio de una reforma del siglo XVIII destinada a reducir las agotadoras jornadas laborales de 10 a 16 horas a algo un poco más humano. Una vez que se convirtió en el estándar aceptado (unos 100 años después de que se introdujo el concepto), lo seguimos y no lo hemos cambiado desde entonces.

Avance rápido hasta el día de hoy: ahora sabemos queel trabajador promedio solo es productivo durante solo dos horas y 53 minutos al día. Pero en realidad, lo mucho que logramos no se trata de tiempo. El gurú de la productividad, Tiago Forte, por su parte, sostiene que completar solo una tarea significativa cada día, sin importar cuán pequeña sea, lo coloca en el 10 por ciento superior de las personas más productivas.

Es hora de deshacerse de esa idea obsoleta de que quemar el aceite de medianoche equivale a hacer las cosas. Pero, ¿cómo lograr ese trabajo?

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Preocúpate por lo que estás haciendo

Como emprendedor, esto debería ser una obviedad. Pero cuando se trata de poner en marcha un negocio, es útil perseguir una idea que le dé energía, le dé la energía para aprovechar cada día y superar cada obstáculo con entusiasmo.

El hecho es que las personas que encuentran significado en su trabajo son mejores trabajadores. Una encuesta de 2.000 encuestados realizada por Harvard Business Review encontró que los empleados que encuentran un trabajo significativo experimentan una satisfacción laboral significativamente mayor, lo que se sabe que se correlaciona con una mayor productividad. Y resulta que se puede poner precio al significado: con base en los índices existentes de satisfacción laboral y productividad, HBR estima que un trabajo muy significativo genera $ 9.078 adicionales por trabajador, por año.

Puede ser fácil perderse en el trabajo diario de construir una startup. Pero como escribe Charles Duhigg, autor de Smarter Faster Better , recordarnos cómo una pequeña acción encaja en un objetivo mayor hace que sea más fácil vincular nuestros pequeños esfuerzos con aspiraciones más significativas.

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Usa la técnica Pomodoro

La confiable Técnica Pomodoro es anterior a todas esas soluciones de productividad basadas en dispositivos en unas pocas décadas. ¿Y adivina qué? Aún funciona.

Desarrollada a finales de los 80 por el estudiante universitario Francesco Cirillo, la Técnica Pomodoro fue el producto de la lucha de Cirillo por concentrarse en sus tareas. Abrumado, decidió comprometerse a solo 10 minutos de estudio concentrado, que cronometró con un temporizador de cocina de tomate (pomodoro en italiano). Y con eso nació la Técnica Pomodoro.

La premisa es simple: divida su jornada laboral en períodos de 25 minutos separados por descansos de cinco minutos, con un descanso más largo cada cuatro Pomodoros.

Esto funciona en dos niveles: si se da solo 25 minutos para realizar una tarea lo más lejos posible, es menos probable que pierda el tiempo, como lo haría si supiera que lo ha hecho todo el día. Además, tomar descansos tan frecuentes evita esa sensación de agotamiento y agotamiento que se produce después de pasar un rato sin pestañear frente a una computadora. Siéntete así con la suficiente frecuencia y eventualmente te conducirá a un agotamiento real a largo plazo.

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Cuando esté encendido, esté encendido. Cuando no lo estés, aléjate de la computadora

Los datos de la aplicación de productividad DeskTime encontraron que, similar a la Técnica Pomodoro, el 10 por ciento más productivo de los usuarios trabaja durante 52 minutos y luego se toma un descanso de 17 minutos. Pero lo que realmente se desprende de la investigación es lo que han denominado la teoría de la dedicación del 100%, combinada con el poder de romper eficazmente.

La teoría de la dedicación al 100% es simple: durante esos 52 minutos de concentración, haz todo lo posible. Dale a la tarea en la que estás trabajando todo lo que tienes, como un velocista volando por la pista en una carrera de 100 metros. Luego, cuando llegue a los 52 minutos, la línea de meta de esta carrera en particular, es hora de descansar. Eso no significa responder correos electrónicos o alguna otra tarea de trabajo de bajo valor. Significa desconectarse por completo y darle tiempo a su mente para recargarse. Simplemente corrió, ¿recuerdas?

Con demasiada frecuencia, puede parecer que tomarse un descanso es una pérdida de tiempo. Pero es todo lo contrario. Sentarse durante ocho horas ininterrumpidas no solo es malo para su cuerpo, sino que reduce considerablemente su productividad y perjudica su capacidad de atención. Así que salga a caminar, charle con un colega, coma algo. Cuando regrese, estará más listo y listo para tomar otro sprint.

Abraza tu mejor momento

No todo el mundo está hecho para levantarse de la cama a las 4:30 a. M., Listo para afrontar el día. Saber cuándo trabaja mejor, sus "horas pico", es una de las formas más efectivas de potenciar su productividad. Descubrí mis ritmos naturales a través de muchas pruebas y errores. Pero aprender cuándo trabajo mejor y aprovechar ese tiempo es lo que me ha permitido hacer crecer mi negocio, JotForm, hasta convertirlo en la empresa que es hoy.

Si no conoce sus horas pico, intente realizar un seguimiento de cuándo inicia y detiene una tarea, sugiere Barbara Green, experta en productividad con sede en Canadá. "Si puede mantener la concentración durante 60 a 90 minutos, ha identificado un momento del día en el que es muy productivo", explica. Continúe así durante varios días y busque patrones que surjan. Del mismo modo, también puede realizar un seguimiento de cuándo está más inactivo, como cuando se encuentra navegando por las redes sociales en lugar de trabajar. Aplicaciones como RescueTime son excelentes para eso: "Si las personas son adictas a las redes sociales o al correo electrónico como una forma de no concentrarse, esto se muestra de manera bastante vívida", dice Green.

El término "Trabajar de forma más inteligente, no más duro" se acuñó en la década de 1930, pero nunca ha sido más aplicable que en la actualidad. Con más y más personas trabajando desde casa, ahora es el momento de adoptar una filosofía que se centra en lo que estás logrando cada día, no en la cantidad de tiempo que pasas en tu escritorio.

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