Si quieres ser un presentador inolvidable, domina estas 4 técnicas Aquí hay cuatro formas en que puede sacar su próxima presentación del parque, ya sea en persona o en línea.
Por Kimberly Zhang Editado por Michael Dolan
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.
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Independientemente de su industria o título, tendrá que hacer una presentación en algún momento de su carrera. No importa si amas el centro de atención o lo evitas como la plaga; tarde o temprano, alguien querrá que compartas información frente a un grupo.
Que te pidan que hagas una presentación, ya sea en persona o en un entorno virtual, es excelente para tu carrera. Después de todo, si le han pedido que hable, significa que tiene información de calidad que vale la pena transmitir a los demás. Sin embargo, la forma en que presenta su información puede hacer o deshacer el éxito de su presentación ... y posiblemente su próximo paso profesional.
Con eso en mente, aquí hay una introducción rápida sobre cómo puede mejorar sus habilidades de presentación antes de su próxima charla de negocios.
1. Adáptese al entorno
No es ningún secreto que el mundo moderno se ha vuelto virtual. La pandemia aceleró un proceso ya en curso de cambio a un entorno de trabajo basado en la nube. Si bien el trabajo remoto tiene numerosas ventajas, también existen algunos inconvenientes distintos. Uno de los mayores es el desafío de pasar de las presentaciones en persona a las virtuales.
Hacer una presentación en línea es un animal completamente diferente a la versión de la actividad en la oficina. Requiere conocimientos técnicos y comunicación con otros a través de una plataforma como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.
Adaptarse a un formato de presentación en línea requiere tiempo, herramientas y capacitación. En lugar de que todos intenten descubrir las mejores prácticas por su cuenta, adopte un enfoque de equipo. Encuentre seminarios de capacitación mensuales sobre habilidades de presentación en línea para individuos y grupos, o algo similar. Usted y su equipo pueden aprender estrategias prácticas para adaptar una presentación en persona a un entorno en línea y mejorar su conocimiento general de la presentación.
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2. Sea personal
Al planificar su contenido, es importante incluir un elemento de personalización en cada presentación. Después de todo, su presentación es una oportunidad para conectarse con su audiencia. De lo contrario, también puede pregrabarlo.
Por lo tanto, trate cada presentación como lo que realmente es: una presentación en vivo para seres humanos reales. Incluya historias personales que sean aplicables y concisas. Agregue una pizca de humor cuando la ocasión lo requiera.
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Sobre todo, demuestre que le apasiona lo que presenta. A veces, esto puede ser natural. En otras ocasiones, es posible que deba profundizar para encontrar un elemento personal único para compartir. De cualquier manera, busque formas de inyectar su propia energía en cada presentación.
3. Interactúa con tu audiencia
Una vez más, una presentación es única en el sentido de que estás trabajando con una audiencia en vivo. Aunque tenga el micrófono (literalmente), no significa que deba dejar a todos afuera en el frío.
En su lugar, busque formas de involucrar a su audiencia. Haga preguntas que inviten a la reflexión. Incluso si no puede tener una mesa redonda, las preguntas relevantes pueden involucrar e interesar a su audiencia.
Además, esfuércese por condensar su presentación en pequeñas lecciones para llevar. Ofrézcalos sobre la marcha y luego vuelva a enfatizarlos al final. Esto muestra un esfuerzo distinto para ayudar a los miembros de su audiencia a comprender lo que tiene que decir. Es un movimiento inclusivo que les ayuda a mantenerse comprometidos y enfocados.
4. Trae la mejor versión de ti mismo
Una vez que tenga el contenido y los detalles de la presentación, es hora de tomarse un minuto para considerar su propio desempeño. Si se dirige a una presentación hambriento o tenso, no le hará ningún favor.
Claro, cada presentación puede provocar un caso de nerviosismo. Cuando (no si) eso suceda, recuerde la frase clásica del novelista estadounidense Mark Twain: "El valor es resistencia al miedo, dominio del miedo, no ausencia de miedo".
En lugar de tratar de evitar su miedo, busque formas de manejarlo. Por ejemplo, asegúrese de:
Descanse bien por la noche antes de su presentación.
Come algo de antemano para evitar hablar con el estómago vacío.
Respire profundamente o lea un guión de relajación muscular mientras espera para comenzar.
Tómate el tiempo para calmarte de antemano. Le dará una ventaja tranquila al iniciar su presentación.
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Cuando se trata de hacer presentaciones, es fácil concentrarse en cosas obvias como ensayar sus comentarios y preparar imágenes. Sin embargo, la verdad es que necesita más que repetición y buen contenido para ofrecer un discurso realmente memorable y procesable. Hay un aspecto de rendimiento que también querrá abordar.
Tómate un tiempo para reflexionar. Considere las presentaciones anteriores que haya realizado. Busque áreas de fortaleza, como una historia personal o una conclusión convincente que haya incluido. Además, busque áreas en las que se quedó corto, como no lograr atraer a sus oyentes o un intento mediocre de reproducir una presentación en persona para una audiencia en línea. Una vez que tenga una idea de dónde se encuentra, puede comenzar a establecer metas, perfeccionar sus habilidades y establecer un rumbo que llevará sus presentaciones (y su carrera) al siguiente nivel de éxito.
