¿Tienes dificultades con alguno de estos desafíos del trabajo remoto? Aquí te decimos cómo superarlos Aquí tienes ocho desafíos del trabajo remoto y mis consejos para superarlos.

Soy alguien que ha trabajado de manera remota durante años, y también he dirigido equipos remotos. Las lecciones que he aprendido de mi experiencia no solo han mejorado mi productividad, sino que también han fortalecido a los equipos que he liderado, ayudándonos a prosperar en el entorno de trabajo remoto.

Cerca de 22 millones de adultos en los Estados Unidos trabajan completamente de forma remota, lo que representa aproximadamente el 14% de la fuerza laboral adulta. Conforme el trabajo remoto sigue creciendo, mi propia experiencia ofrece valiosas ideas sobre sus desafíos y recompensas. A continuación compartiré esas ideas contigo.

1. La productividad se resiente

Un desafío significativo para los equipos remotos es mantener la productividad. Según encuestas recientes, el 35% de las agencias han experimentado una disminución en la productividad desde que se trasladaron al trabajo remoto. Este descenso destaca un problema crítico: aunque el trabajo remoto ofrece flexibilidad, también introduce distracciones y altera los flujos de trabajo establecidos. A medida que los equipos se adaptan a nuevas formas de trabajar, encontrar estrategias efectivas para mantener la productividad y el compromiso sigue siendo un gran obstáculo para muchas organizaciones.

Según encuestas recientes, el 35% de las agencias han experimentado una disminución en la productividad desde que se trasladaron al trabajo remoto.

Para abordar los desafíos de productividad en los equipos remotos, establece objetivos claros y fomenta rutinas diarias estructuradas. Esto ayuda a reducir distracciones y a mantener a los miembros del equipo enfocados en sus tareas. En algunos casos, he notado que la productividad mejora cuando los equipos remotos trabajan desde espacios de coworking, que están disponibles en todo el mundo.

2. Mantener la cohesión del equipo

Uno de los principales desafíos del trabajo remoto es mantener la cohesión del equipo. En industrias como la tecnología de la información, donde el 30.15% de las ofertas de trabajo son remotas, los profesionales frecuentemente luchan por fomentar un sentido de unidad y colaboración entre los miembros del equipo dispersos. Además, el 40% de los trabajadores remotos extrañan las interacciones cara a cara con sus colegas, lo que puede llevar a sentimientos de aislamiento y dificultar la comunicación espontánea que suele fortalecer los lazos del equipo.

Para abordar esto, las organizaciones deben implementar actividades sólidas de creación de equipos virtuales y establecer controles regulares y estructurados para garantizar que los empleados remotos sigan comprometidos y conectados, preservando así el espíritu colaborativo esencial para el trabajo en equipo eficaz.

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3. Fatiga en la comunicación

Aunque el 78% de los trabajadores remotos están altamente comprometidos, la dependencia de las videoconferencias puede causar desconexión y fatiga en la comunicación. Aunque el 67% considera que las reuniones virtuales son tan productivas como las presenciales, mantener la cohesión del equipo sigue siendo difícil. Además, la flexibilidad del trabajo remoto puede difuminar los límites entre la vida laboral y personal, lo que lleva al agotamiento. Por lo tanto, equilibrar las ventajas y los desafíos del trabajo remoto es crucial tanto para los empleados como para los empleadores.

Para resolver la fatiga en la comunicación en el trabajo remoto, utiliza menos reuniones por video y confía más en la comunicación escrita. Esto da a los empleados más control sobre su tiempo y reduce la necesidad de interacción constante en tiempo real.

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4. Fomentar el compromiso de los empleados

El trabajo remoto puede presentar desafíos como el aislamiento y las brechas de comunicación, lo que afecta la productividad y la satisfacción laboral. Los programas de capacitación ayudan a abordar estos problemas al fomentar la conexión y equipar a los empleados con habilidades esenciales. Dado que el 69% de los empleados descontentos no se sienten valorados, centrarse en la capacitación puede mejorar significativamente este aspecto. Al invertir en formación personalizada, las organizaciones pueden aumentar el compromiso, mejorar el rendimiento y asegurar que los empleados se sientan valorados y conectados.

5. Equidad salarial

Un desafío importante en el trabajo remoto es garantizar la equidad salarial en diferentes ubicaciones geográficas y entre géneros. Además, el cambio al trabajo remoto ha hecho evidentes las brechas salariales de género. Según una investigación del Pew Research Center, en 2022, las mujeres estadounidenses ganaron típicamente 82 centavos por cada dólar que ganaban los hombres. Esta disparidad va más allá de los salarios, incluso afecta la propiedad de negocios. Las fundadoras enfrentan desafíos significativos para lograr una valoración justa al vender sus empresas. Por cada millón de dólares que una fundadora recibe en la venta de un negocio, un fundador masculino podría recibir $1.5 millones por un negocio similar. Esto refleja una disparidad significativa en los resultados de salida.

Para fomentar un lugar de trabajo remoto justo e inclusivo, las empresas deben garantizar que la compensación y las oportunidades comerciales sean equitativas para todos los empleados, independientemente de su ubicación o género, centrándose en la calidad e impacto de su trabajo.

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6. Diferencias de zona horaria

Gestionar las diferencias de zona horaria es un desafío importante en el trabajo remoto, que suele afectar la comunicación y la productividad. Con el 31% de los empleados remotos reportando una combinación de trabajo asincrónico y sincrónico, alinear horarios en diferentes zonas horarias puede ser complejo. De hecho, el 19% de los trabajadores remotos enfrentan desafíos con las zonas horarias, lo que puede provocar demoras en las respuestas y dificultar la colaboración. Para mitigar estos problemas, las empresas pueden implementar estrategias como la rotación de horarios de reuniones y el uso de herramientas de comunicación asincrónica para asegurar que todos los miembros del equipo sigan comprometidos e informados, independientemente de su ubicación.

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7. Asegurar la limpieza en los espacios de trabajo remotos: el desafío oculto

El trabajo remoto suele extenderse más allá de la oficina en casa a espacios compartidos como cafeterías o entornos de coworking, donde la limpieza puede ser un problema importante. Muchos trabajadores remotos se encuentran laborando en condiciones menos que ideales, con estándares de higiene inadecuados en áreas públicas o compartidas. Esta falta de limpieza puede provocar problemas de salud, como enfermedades frecuentes, lo que a su vez resulta en más días de enfermedad y una menor productividad.

Un estudio encontró que los empleados en lugares de trabajo limpios tomaron un 24% menos de días de enfermedad en promedio en comparación con aquellos en entornos menos limpios. Abordar estas preocupaciones de limpieza es crucial para mantener una rutina de trabajo remoto saludable y eficiente, ya que la limpieza del espacio de trabajo impacta directamente en el rendimiento laboral y el bienestar general.

8. El papel crucial de la temperatura en la productividad del trabajo remoto

Como alguien que ha trabajado de forma remota durante varios años, he aprendido que el entorno adecuado es crucial para la productividad. A pesar de haber probado varios entornos, desde oficinas en casa hasta espacios de coworking junto a la playa, un factor que consistentemente afectaba mi trabajo era la temperatura. En 2018, decidí explorar un espacio de coworking en Ko Lanta, Tailandia. Mientras trabajaba en un espacio con vistas al mar, descubrí que las temperaturas fluctuantes eran una distracción importante. El calor hizo que mi productividad disminuyera, ya que mi concentración se debilitaba y las tareas tomaban más tiempo en completarse.

Según una investigación realizada por el Laboratorio Nacional Lawrence Berkeley, la temperatura ideal en el lugar de trabajo varía entre 70°F y 73°F, es decir, entre 21°C y 23°C. Cuando la temperatura sube por encima de este rango, el rendimiento cognitivo puede disminuir significativamente. Al abordar el problema de la temperatura con ajustes y cambios en la programación, pude recuperar mi productividad y disfrutar del entorno costero sin comprometer mi trabajo. Esta experiencia subraya la importancia de mantener una temperatura cómoda para mejorar el enfoque y la eficiencia en cualquier entorno de trabajo remoto.

Conclusión

El trabajo remoto ofrece flexibilidad y nuevas oportunidades, pero también presenta desafíos que requieren soluciones cuidadosas. Al abordar problemas como la productividad, la cohesión del equipo, la fatiga en la comunicación y la compensación justa, las organizaciones pueden crear un entorno de trabajo remoto más efectivo y de apoyo.