Cómo crear un código QR en 5 simples pasos ¿Necesitas hacer un código QR para tu negocio? ¿No sabes por dónde empezar? Echa un vistazo a este desglose paso a paso para obtener más información.

Hoy en día, más negocios que nunca utilizan códigos QR para conectarse con sus clientes y distribuir información valiosa.

Ya sea que desees crear un código QR para tu negocio o por razones personales, debes saber por dónde empezar y qué herramientas utilizar. Eso es para lo que sirve esta guía.

A continuación, encontrarás un desglose paso a paso de cómo hacer un código QR y algunas situaciones en las que podrías necesitar usar un código QR.

¿Cómo crear un código QR personal?

En ocasiones, es posible que desees crear un código QR para un proyecto personal, para compartir información con tus amigos o para invitarlos a eventos sociales divertidos como fiestas. En estos casos, puedes crear códigos QR utilizando herramientas gratuitas para descargar siguiendo unos sencillos pasos.

1. Descarga un generador de códigos QR gratuito

Dado que tu código QR personal no necesita muchos controles adicionales, puedes encontrar y descargar fácilmente un generador de códigos QR gratuito. Hay generadores de códigos QR para dispositivos iPhone y Android.

De cualquier manera, tu aplicación móvil generará rápidamente códigos QR sin adjuntar ningún código de análisis o datos (ya que no los necesitarás). La mayoría de las descargas toman solo unos minutos en completarse.

2. Elige el formato de datos del QR

El siguiente paso es elegir el formato de datos. La mayoría de los generadores de códigos QR gratuitos ofrecen varias opciones de formato diferentes, que incluyen:

• Texto simple.
• URL de sitio web.
• Números de teléfono.
• Mensajes de texto.
• vCards o tarjetas de contacto.

Las opciones de formato describen el tipo de datos que se le proporcionarán al usuario que escanea un código QR. Una vez que se escanea el código QR, el dispositivo lanzará el programa correspondiente necesario.

Por ejemplo, si configuraste tu código QR gratuito con un número de teléfono, escanearlo hará que el smartphone de la persona abra el marcador en su dispositivo e ingrese automáticamente el número de teléfono.

3. Ingresa tus datos

En este paso, debes ingresar los datos relevantes en los campos de tu generador de códigos QR. Por ejemplo, si ingresaste una URL de sitio web o página de destino, debes escribir la dirección completa del sitio web.

Trata de mantener cualquier dato o texto por debajo de los 300 caracteres, pues los teléfonos más antiguos pueden tener problemas con los códigos QR que tienen más de 300 caracteres de longitud (dígitos o texto).

4. Cambia el color del código QR

Muchos generadores de códigos QR gratuitos te permiten cambiar el color de la imagen resultante del código.

La mayoría de los códigos QR son en blanco y negro, pero no es necesario que sean tan simples. Puedes cambiar el color de tu código QR a verde, rojo, azul o cualquier otro color que desees.

Dependiendo del generador de códigos QR que elijas, esta configuración podría estar bajo un botón como "Opciones", "Color" o algo similar. Ten en cuenta que algunos generadores de códigos QR también te permiten cambiar el tamaño de la imagen del código (es decir, el cuadrado que forma el código QR, que es un objeto escaneable).

5. Comparte tu código QR

Ya has creado un código QR para tus amigos y familiares. Casi todos los generadores de códigos QR gratuitos te permiten descargar tu código en formato PNG, lo que significa que puedes agregarlo a un documento, un sitio web personal o una firma de correo electrónico.

Ahora puedes compartir tu código QR donde desees.

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¿Cómo haces un código QR para un negocio?

En otros casos, es posible que necesites crear un código QR para tu negocio. Los códigos QR para empresas deben ser más personalizados y completos, lo que a menudo significa que debes pagar por un generador de códigos QR.

Estos códigos de barras básicos son ideales para tarjetas de presentación, interacciones en redes sociales y respuestas rápidas a preguntas o solicitudes de retroalimentación.

1. Encuentra y adquiere un buen generador de códigos QR

Dado que los códigos QR empresariales deben funcionar de manera muy consistente y, en muchos casos, rastrear datos de usuarios con fines analíticos, es probable que necesites encontrar y comprar una generador de códigos QR de alta calidad. Afortunadamente, estos suelen costar solo un par de dólares en la mayoría de las tiendas de aplicaciones.

Encuentra un generador de códigos QR que ofrezca los servicios que necesitas, como rastreo de datos y actualización e intercambio de códigos.

Muchas compañías de códigos QR ofrecen diversos servicios a diferentes precios o planes. Investiga y asegúrate de descargar un generador de códigos QR que tenga excelentes reseñas.

La mayoría de los generadores de códigos QR estáticos pagados, como plantillas y recopilación de datos en tiempo real, tienen funcionalidades adicionales. Solo asegúrate de que el generador que elijas cree códigos para tus usuarios, ya que tu base de usuarios solo puede escanear códigos QR de un tipo específico.

2. Diseña un código QR personalizado

Una vez que hayas descargado el generador de códigos QR que necesitas, diseña tu nuevo código utilizando las herramientas integradas del generador. La mayoría de los generadores de códigos QR que de paga te permiten personalizar tus códigos QR.

Las opciones de personalización incluyen:

• Estilos y formas únicas para tu código.
• Incrustación de logotipos.
• Cambio de color y tamaño.

Puedes utilizar estas herramientas para hacer que la imagen de tu código QR destaque entre la competencia. Esto puede ser una forma útil de publicidad pasiva en SMS y otros casos de uso.

3. Crea códigos para tus necesidades QR

A continuación, querrás crear los códigos incrustados que enlacen con los materiales o páginas web de tu negocio.

Por ejemplo, puedes enlazar códigos QR a cupones, llevar a los usuarios a páginas de tiendas o productos y llevar a los usuarios a menús de restaurantes. Crea los códigos e ingresa el texto según sea necesario, tal como se describe en el tutorial anterior.

Nuevamente, trata de mantener cualquier texto o dígitos por debajo de los 300 caracteres. De esta manera, incluso las personas con teléfonos más antiguos podrán descargar y utilizar fácilmente los códigos QR de tu negocio mediante un lector de códigos QR en teléfonos iOS o Android.

4. Implementa los códigos QR empresariales

Ahora es el momento de implementar tus códigos QR empresariales según sea necesario. Una vez que hayas creado suficientes códigos, puedes aprovecharlos como materiales de marketing en tu próxima campaña. Colócalos en anuncios impresos, anuncios en línea, sitios web, carteles e incluso envases de productos.

5. Rastrea tu campaña de códigos QR

A medida que los códigos QR sean escaneados y utilizados, deberías poder rastrear a los usuarios que interactúan con ellos.

Por ejemplo, puedes ver qué códigos QR utilizan tus usuarios con más frecuencia y cuáles funcionan mejor. Toda esa información puede ser valiosa para ajustar una campaña de marketing.

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¿Cuándo podrías necesitar hacer un código QR?

Es posible que necesites crear un código QR para muchas diferentes situaciones. Los códigos QR son prácticos paquetes de datos que transmiten o desbloquean información instantáneamente para un espectador, cliente o prospecto.

Aquí tienes algunos ejemplos de cuándo podrías necesitar saber cómo hacer un código QR.

Menús de restaurantes

Los menús de restaurantes son excelentes ejemplos de información que los clientes pueden utilizar con códigos QR. Hoy en día, muchos restaurantes han eliminado completamente los menús de papel o plástico (lo hicieron durante la pandemia de COVID-19 y muchos simplemente continuaron con la tendencia de los códigos QR).

Los restaurantes pueden colocar códigos QR en las mesas para sus comensales. Los comensales pueden sacar sus teléfonos, usar la aplicación de la cámara como escáner de códigos QR y tener los menús digitales en la palma de sus manos.

Esto acelera el servicio, ya que los meseros no tienen que llevar los menús de un lado a otro, y les da a los clientes un control total sobre cuándo explorar los menús.

Por ejemplo, si un comensal termina una comida y quiere ver el postre, no tiene que pedirle un menú al camarero si ya tiene un práctico código QR en su mesa.

Formularios de preguntas frecuentes de los clientes

Los clientes en línea y minoristas suelen tener preguntas sobre productos, servicios y políticas de la empresa, como el envío. Los formularios y páginas de preguntas frecuentes de los clientes pueden estar vinculados a códigos QR en productos, ventanas y estanterías de las tiendas.

Este tipo de autoservicio para los clientes es muy benéfico y valioso. De hecho, muchos clientes modernos prefieren soluciones y opciones de autoservicio en lugar de tener que preguntar a un vendedor u otro miembro del personal.

Formularios de retroalimentación de los clientes

Ya sea que dirijas un restaurante, una tienda minorista o alguna otra empresa física, querrás la retroalimentación de los clientes.

Afortunadamente, puedes conectar códigos QR a la página de reseñas de Google de tu marca. Esta es una forma rápida y fácil de inspirar a los clientes a dejar una breve reseña de tu servicio o negocio cuando de otro modo podrían salir de tu tienda sin hacerlo.

Querrás juntar tantas reseñas positivas como sea posible en los primeros días de vida de tu negocio.

Al posicionar los códigos QR de reseñas y retroalimentación al alcance de la vista, mejorarás las posibilidades de que los clientes satisfechos te dejen una breve reseña en Google.

Puedes hacer lo mismo para restaurantes enlazando un código QR a la página de reseñas en Yelp o Google.

En cualquier caso, facilitar el que tus clientes dejen retroalimentación maximiza la cantidad de reseñas que recibes. Luego, puedes utilizar esa retroalimentación para mejorar tu negocio de diversas formas.

Concientización sobre organizaciones sin fines de lucro o donaciones benéficas

¿Diriges una organización sin fines de lucro, como una organización benéfica o fundación? En estos casos, los códigos QR pueden ser herramientas muy útiles.

Por ejemplo, puedes configurar códigos QR en folletos o brochures, permitiendo a los invitados y posibles donantes leer acerca de tu organización sin fines de lucro. Los códigos QR pueden enlazar a páginas de "nosotros" y de preguntas frecuentes. Esto es invaluable para difundir la conciencia sobre tu organización y sus objetivos.

También puedes configurar códigos QR en mesas de galas, conferencias y otros eventos sociales. El gran beneficio de los códigos QR es la capacidad de hacer que la información esté fácilmente disponible para todos los asistentes.

Además, las personas no tienen que llevar otro documento o folleto en sus bolsos o bolsillos con los códigos QR; solo tienen que escanearlos con sus teléfonos.

Inscripciones o registros de eventos

Por último, puedes y debes utilizar códigos QR para inscripciones y formularios de registro de eventos. Conseguir que las personas se inscriban utilizando sus teléfonos es mucho más fácil que repartir hojas de registro con bolígrafos.

Con un código QR de inscripción, las personas interesadas en asistir a un evento pueden simplemente escanear el código, completar su información y recibir un boleto o información de registro enviada a sus direcciones de correo electrónico.

La inscripción y registro de eventos con códigos QR es rápida, fácil y mucho más eficiente para los organizadores.

Colocar estos códigos QR estratégicamente es vital, por supuesto. Configura códigos QR de inscripción de eventos en escritorios, sillas, mesas, folletos u otros productos de papel que planeas utilizar y distribuir a los asistentes.

Crea hoy un código QR

Ahora ya sabes cómo hacer un código QR y cuándo podrías necesitarlo. Utiliza estos pasos para crear un código QR para tus necesidades comerciales o personales de manera rápida y sencilla.