Diez formas en las que los emprendedores individuales deberían prepararse para el futuro del trabajo remoto Si es propietario de un negocio y quiere prosperar en el entorno de trabajo remoto ahora y en el futuro, utilice estos consejos.

Millones de estadounidenses se han adaptado a los cambios en el mercado laboral impulsados por la pandemia y muchos decidieron iniciar sus propios negocios. Según las cifras de la Oficina del Censo de EE . UU., Se presentaron alrededor de 5,2 millones de nuevas solicitudes comerciales entre marzo de 2020 y marzo de 2021, lo que es 1,4 millones más que el año anterior.

Ya sea que esté desempleado o atraído por las ventajas del trabajo por cuenta propia, es posible que esté pensando en iniciar un negocio. Asegúrese de estar al tanto de las mejores formas de trabajar de forma remota.

Utilice estos 10 consejos para comunicarse mejor con clientes y colegas, proteger sus finanzas, mantenerse a salvo de las amenazas en línea, utilizar las herramientas adecuadas, reducir gastos y ser más productivo en un entorno de trabajo remoto. Te convertirán en un mejor emprendedor ahora y en el futuro.

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1. Configurar una oficina en casa

La mayoría de los emprendedores pueden trabajar desde cualquier lugar, pero tener una oficina en casa dedicada lo ayudará a mantener la productividad, a mantener todo en un solo lugar y, potencialmente, a reclamar la deducción de impuestos de la oficina en casa.

Si no tiene una habitación libre, puede crear o personalizar un espacio de trabajo. Por ejemplo, ¿puede terminar un ático o garaje o construir una oficina en casa independiente? Este espacio debe ser un área privada, para que sus mascotas y familiares no sean escuchados en las conferencias telefónicas.

2. Cree o mejore su sitio web

Tener un sitio web ya no es opcional para una empresa. Incluso si no es su principal fuente de clientes e ingresos, un sitio web le brinda credibilidad, muestra su marca y comunica los productos o servicios que ofrece.

No es necesario ser un experto en diseño o un asistente de tecnología para configurar un sitio web. Los creadores de sitios automatizados, como Squarespace y Wix, pueden ayudarlo a crear un sitio limpio y optimizado para dispositivos móviles. O puede contratar a alguien para que haga el trabajo y le enseñe cómo realizar cambios simples en el sitio cuando sea necesario.

3. Aprovecha las redes sociales para hacer conexiones

La presencia en las redes sociales es otra necesidad para las empresas en estos días. Tener una cuenta en sitios como Twitter, Facebook, Instagram y LinkedIn establece su credibilidad, facilita la interacción con su cliente objetivo y desarrolla una voz para su marca. También puede conectarse con colegas de todo el mundo y formar grupos de mentes maestras para la lluvia de ideas y el crecimiento empresarial.

4. Únase a organizaciones comerciales

Una organización comercial suele ser una organización sin fines de lucro que conecta a trabajadores de todo el país o del mundo dentro de una industria específica. Pueden ofrecer oportunidades para establecer contactos, seminarios de capacitación y beneficios de membresía, como seguros de vida y de salud grupales. Unirse a una de estas asociaciones puede ayudarlo a mantenerse actualizado en su industria y conectado con propietarios de negocios de ideas afines, lo cual es fundamental cuando trabaja de forma remota.

5. Impulsa tu ciberseguridad

Según el Centro de Quejas de Delitos en Internet, los informes de delitos cibernéticos aumentaron un 69% entre 2019 y 2020. El trabajo remoto solo aumenta la necesidad de ciberseguridad porque las redes domésticas pueden ser especialmente vulnerables. Instalar (y actualizar) software antivirus, crear contraseñas complejas, configurar la autenticación multifactor y usar una red privada virtual (VPN) son formas de mantenerse seguro en línea.

6. Utilice las mejores herramientas digitales

Las herramientas digitales permiten que las empresas se mantengan productivas y comunicativas, incluso con equipos distribuidos en diferentes estados o países. Aquí hay algunas herramientas que debe considerar usar a medida que crece su empresa en solitario:

• Calendly y Acuity para la programación del calendario
• Zoom y GoToMeeting para videoconferencias
• Asana , ClickUp y Google Workspace para la productividad y la gestión de proyectos
• Semrush y Ahrefs para la investigación de palabras clave de contenido
• QuickBooks , Gusto y Wave para software de contabilidad y nómina
• Keap y HoneyBook para la gestión de clientes
• Hootsuite y Canva para la gestión de redes sociales
• Grammarly y WordTune para una mejor comunicación
• Amazon Web Services y Dropbox para almacenar y compartir archivos
• Zencastr y Squadcast para crear podcasts de audio y video

7. Agregue eventos virtuales a su oferta.

La pandemia ha tenido un impacto masivo en los viajes y la voluntad de las personas de encontrarse cara a cara. Si su empresa lleva a cabo reuniones o conferencias en persona con regularidad, considere realizarlas en línea o agregar una opción virtual.

Eso puede aumentar la asistencia e incluso los resultados de su empresa. En 2020, el 84% de las empresas que organizaron un evento virtual dijeron que ahorraron dinero en comparación con un evento en persona.

8. Hágase un chequeo de seguro

Dirigir un negocio generalmente conlleva cierto riesgo. Tener el seguro adecuado lo ayuda a mitigar las posibles pérdidas financieras. Estas son las políticas que puede necesitar comprar, aumentar o expandir para incluir sus actividades comerciales.

• El seguro para propietarios de viviendas protege el equipo comercial en su oficina en casa, hasta un límite. Es posible que deba agregar una cláusula adicional si ve clientes en su hogar o en el inventario comercial de la tienda.
• La póliza de propietario de negocio (BOP) le permite agrupar coberturas relacionadas con el negocio (como responsabilidad civil y daños a la propiedad) y personalizar el paquete según sus necesidades.
• El seguro de automóvil comercial es esencial si usted o sus empleados utilizan un vehículo para cualquier propósito comercial.
• El seguro de responsabilidad profesional protege su negocio contra el costo de las demandas.

Puede comprar seguros comerciales en línea o hablar con un corredor de seguros autorizado o con un representante de la empresa.

9. Considere la posibilidad de mudarse para reducir gastos

En una encuesta de HireAHelper, el 28% de los encuestados dijeron que se mudaron en 2020 porque comenzaron a trabajar desde casa y ya no necesitaban vivir cerca de sus trabajos. Puede decidir aplicar la misma lógica a su situación.

Si no se traslada a una oficina, trasladarse a un vecindario, ciudad o estado menos costoso podría ayudarlo a reducir costos y aumentar su espacio. Además, puede invertir más dinero en objetivos fundamentales, como desarrollar su negocio, ahorrar para emergencias y ahorros para la jubilación.

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10. Echa un vistazo a los espacios de coworking

Su oficina en casa puede ser perfecta para algunas de sus tareas comerciales, pero poco práctica para otras, como reunirse con clientes y organizar seminarios. Tener acceso a un espacio de trabajo conjunto, incluso por unos pocos días al mes, brinda flexibilidad y puede ayudarlo a mantenerse concentrado si su hogar está lleno de distracciones. Además, muchos espacios de trabajo conjunto albergan eventos en los que puede relacionarse con otros profesionales, socializar y promover sus productos y servicios.