Cómo cambia la relación de una empresa con su empresa de contabilidad a medida que crece Las empresas tienen diferentes necesidades contables en cada etapa de crecimiento, pero tener un socio estratégico proactivo siempre es clave.
Por Frank Milone
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.
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Todas las empresas de todos los sectores tienen necesidades contables, y esas necesidades cambian drásticamente a medida que una empresa crece y se expande. Cuando una empresa tiene una verdadera asociación con una empresa de contabilidad, puede pensar en varios pasos hacia adelante y asegurarse de que haya un plan establecido.
Si bien cada empresa es única, algunas cualidades generales tienden a definir una relación exitosa con una empresa de contabilidad en cada etapa.
Empresas que contratan una empresa de contabilidad por primera vez
Si su empresa se está comunicando con una empresa de contabilidad, es probable que se deba a que está reaccionando a una necesidad, como los requisitos de cumplimiento tributario o un acuerdo que ahora requiere una auditoría, revisión o compilación de estados financieros.
El primer paso es explorar si su necesidad se extiende más allá de lo que provocó la llamada inicial. Por ejemplo, es importante considerar cómo las decisiones de cumplimiento fiscal que se tomen para la empresa afectarán a los propietarios individuales.
Asegúrese de que la empresa con la que se involucre pueda ir más allá de esa necesidad inmediata y ayudarlo a enfrentarse al próximo desafío o pregunta que pueda surgir. Idealmente, esa empresa no solo reaccionará a preguntas o problemas, sino que también lo ayudará a estructurar su crecimiento y guiar la toma de decisiones de la mejor manera tanto para las operaciones actuales como para el futuro.
Fiscalidad y cumplimiento en modo crecimiento
A medida que su empresa agrega nuevas líneas de productos, celebra diferentes tipos de acuerdos, comienza a vender en diferentes estados o mantiene inventario en múltiples ubicaciones, se amplifica la necesidad de ser proactivo desde el punto de vista fiscal y de cumplimiento.
Si bien es posible que pueda salirse con la suya con un enfoque reactivo de la contabilidad al principio de un negocio, a medida que escala, lo que está en juego se vuelve demasiado alto. Puede ser una gran sacudida si descubre que debe impuestos en estados que no planeaba pagar, por ejemplo.
Las empresas en crecimiento también tienden a celebrar acuerdos más complejos, ya sea un acuerdo de capital, deuda o ingresos. Estos acuerdos pueden tener un impacto inesperado en sus finanzas y debe estructurar los acuerdos con cuidado para minimizar la exposición fiscal.
En esta etapa, su empresa de contabilidad no puede estar simplemente resolviendo problemas. Debe ser parte de su proceso de decisión y revisión. Además, ciertos requisitos regulatorios entran en vigencia a medida que su empresa alcanza hitos de crecimiento. Cuando llega a más de 100 empleados elegibles para participar en su plan de beneficios, por ejemplo, debe tener una auditoría anual del plan de beneficios para empleados . Esta es una función algo especializada que no todas las empresas de contabilidad ofrecen, por lo que es posible que deba contratar a más de una empresa.
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Llenar los vacíos a medida que ingresa al mercado medio alto
Una vez que una empresa alcanza un cierto tamaño, tiene sentido ampliar la experiencia de su equipo interno. En ese nivel, la relación con su empresa de contabilidad avanza hacia un nivel superior de resolución técnica de problemas.
Su empresa de contabilidad debe tener una variedad de conocimientos técnicos para respaldar a su equipo interno. Un socio fiscal de su empresa de contabilidad trabajaría con su director interno de impuestos, mientras que un socio auditor estaría más comprometido con el director financiero.
Las empresas del mercado medio alto tienden a depender de sus firmas de contabilidad para respaldar áreas complejas como la expansión internacional, fusiones y adquisiciones, compensación de acciones o incluso cotización en bolsa. La relación estratégica con la firma contable está ahí para apoyar al equipo interno y confirmar el impacto de estas transacciones.
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Listo para lo inesperado
A lo largo de la pandemia, particularmente durante los primeros meses de la primavera de 2020, fue fácil ver que las empresas de todos los tamaños con la firma de contabilidad adecuada estaban mejor preparadas para actuar con rapidez y decisión.
Ya sea que esté respondiendo preguntas sobre recibir asistencia del gobierno o cerrar temporalmente el negocio, es mejor tener una relación establecida en la que confiar. Y lo que pasa con ese tipo de preguntas es que rara vez las ves venir.
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