La Ley del Home Office ya es oficial en México. ¿Estás listo para cumplir con ella? La nueva ley entrará en vigor el 5 de diciembre y busca garantizar los derechos de quienes trabajan a distancia.

Uno de los grandes cambios que propició la emergencia sanitaria provocada por el Covid-19 fue la adopción masiva del trabajo a distancia. Antes del encierro eran pocas las empresas que permitían y fomentaban el que sus empleados trabajaran desde casa.

Pero dado el riesgo de contagio, las compañías instruyeron a su personal laborar a distancia y aislados hasta que la emergencia pasara. Aprender a trabajar bajo esta modalidad implicó todo un proceso de adaptación. Y aunque algunos maldijimos el encierro y la soledad que implica trabajar a distancia, una vez pasada la emergencia no todos quisieron volver.

La mayoría de las empresas han adoptado esquemas híbridos, en los que se combinan algunos días de trabajo presencial en una oficina con jornadas completas laborando desde casa (o desde donde el empleado quiera).

Aunque muchas empresas y ejecutivos pugnan por que los empleados pasen el mayor tiempo posible en la oficina, la realidad es que la modalidad del trabajo a distancia llegó para quedarse. Con el objetivo de proteger a las personas que trabajan bajo esta modalidad, la Secretaría de Trabajo y Previsión Social en México publicó la Norma Oficial 037 que se refiere al teletrabajo.

El pasado 8 de junio la norma apareció publicada en el Diario Oficial de la Federación, por lo que ya es oficial y busca proteger a los trabajadores que hacen 40% de sus labores para una empresa vía home office.

¿Qué dice la Norma Oficial 037?

Lo que busca la nueva norma es asegurar que los patrones otorguen a los trabajadores las herramientas suficientes para que puedan hacer el trabajo que les corresponde desde casa. Si tus empleados realizan 40% de su trabajo o más a distancia, la ley te obliga a considerar los siguientes puntos:

1. Otorgar el equipo necesario para que el empleado pueda realizar su actividad (como computadora, escritorio, silla, impresora o cualquier otra herramienta que necesite para desempeñar su labor).
2. Pagar el salario en la fecha estipulada.
3. Hacer el pago de proporcional de los servicios de internet y electricidad que el empleado necesita para poder trabajar.
4. Asegurar el correcto tratamiento de los datos e información del trabajador para garantizar su privacidad.
5. Respetar el derecho a la desconexión fuera de los horarios laborales.
6. Brindar seguridad social.
7. Capacitar al empleado para que pueda usar la tecnología necesaria para sus actividades de manera adecuada.
8. Fomentar una relación laboral equilibrada que permita al empleado tener un trabajo digno.
9. Ofrecer perspectiva de género que le permita al trabajador conciliar la vida personal.

¿Qué obligaciones tiene el empleado?

Los trabajadores que adopten la modalidad de trabajo a distancia están obligados a:

1. Cuidar el equipo que reciban para realizar su trabajo.
2. Informar y comprobar los costos derivados de la realización de su trabajo.
3. Conducirse con apego a las disposiciones en materia de seguridad y salud laboral.
4. Utilizar los mecanismos diseñados para la verificación de su trabajo.
5. Usar los mecanismos disponibles para proteger su privacidad.
6. Asistir a las reuniones presenciales o virtuales a las que sea convocado con el fin de evitar el aislamiento.

El documento también establece que "el teletrabajo es reversible cuando se dé alguna condición o alteración de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, que justifique el regreso al trabajo presencial, o porque así convenga a los intereses laborales del trabajador".

Aunque la norma ya ha sido aprobada, no entrará en vigor hasta el martes 5 de diciembre, cuando hayan pasado 180 días naturales de su publicación. Si eres dueño de un negocio y tienes personal que trabaja a distancia, ¿estás listo para cumplir con esta ley? Si eres empelado y trabajas a distancia, ¿tú patrón cumple con los requisitos que establece esta nueva ley?